有位客人來詢問我們:「我的包裹已經到台灣了,但裡面是藝人的應援棒,如果想寄回大陸,要怎麼寄呢?」
一開始客人最擔心的是應援棒可能會有電池,自己也不確定商品裡到底有沒有附,怕因此影響寄送。
聊了一下才知道,原來這支應援棒是客人從大陸購買後寄到台灣的商品。收到之後發現外包裝的狀況不太符合期待,所以已經先跟賣家提出退貨。
偏偏商品又還沒有拆開,如果為了確認裡面有沒有電池而拆封,客人又擔心可能影響後續退貨。
「可是我不知道裡面到底有沒有電池……」
這下真的有點兩難。
我們先請客人不用急著拆,可以先把目前知道的商品資訊提供給客服,包括商品名稱、購買頁面或訂單截圖、預計寄送地區以及包裹的大概重量等。
像應援棒這類商品,實際規格可能不太一樣,有些需要另外裝電池,有些商品本身的設計不同,所以還是會依實際商品資訊與當時可使用的運送方式協助確認。
確認基本資料之後,客人又問了一個很實際的問題:
「如果真的寄回去,運費會不會反而不划算?」
這其實也是跨境退貨很容易忽略的一件事。
從大陸買東西寄到台灣的成本,跟從台灣再寄回大陸,不一定是相同的概念。所以我們沒有急著叫客人直接寄,而是先請她了解一下大概的寄送成本,再衡量商品本身的價值、退貨原因以及剩餘期限。
畢竟有些商品如果本身價值不高,跨境退回去的成本反而不一定划算。先算清楚,再決定要不要退,會比較實際。
客人評估過後覺得可以接受,最後還是決定把商品寄回大陸。
於是我們提供台灣收貨倉的資訊,請客人先把商品重新包裝好,再寄到倉庫。📦
同時也提醒她準備商品購買頁面、訂單或相關商品資料,方便後續依照實際貨況及相關規定辦理。
本來到這裡都還算順利。
結果真正緊張的事情來了——
客人突然發現,購物平台上的退貨期限只剩下幾天。
「我這邊剩幾天,有辦法嗎?」
這時候問題已經不只是「應援棒怎麼寄回大陸」了,而是開始跟時間賽跑。
更剛好的是,當時又碰上連假前後,物流作業時間可能受到影響。就算包裹已經到了台灣倉庫,也不代表馬上就能完成後續所有運送流程。
客人最擔心的其實不是晚幾天收到,而是:
如果平台退貨期限先到了怎麼辦?
所以我們一邊確認包裹是否已經抵達倉庫,一邊請倉庫協助核對資料。確認包裹已經收到之後,就趕快完成需要的入庫及後續資料確認。
過程中客人也一直注意著平台上的倒數時間。
「剩四天了。」
看到這句,其實我們也知道她是真的很急。😅
後續取得可以提供給客人辦理退貨流程使用的物流資訊後,我們第一時間先提供給她,讓她可以回到原本購買的平台,把退貨流程需要的資料先完成登記。
客人收到之後還特別再確認了一次:
「所以我要填這個嗎?」
確認沒問題之後,她才把資料填進平台。
過了一會兒,她回來說:
「好了,謝謝你。」
看到這句,這次從「應援棒到底能不能寄」開始的一連串問題,也總算先告一個段落。🙂
其實整個過程沒有什麼驚天動地的大事件。
寄的也只是一支應援棒。
但這反而就是跨境退貨很真實的樣子。
對客人來說,她真正需要解決的從來不只是「把一個包裹從台灣寄到大陸」而已。
她在意的是:
東西到底能不能寄?
裡面有沒有電池?
為了確認而拆開,會不會影響退貨?
寄回去的成本划不划算?
商品要先寄到哪裡?
平台退貨時間快到了,又該怎麼處理?
這些問題如果平常沒有接觸跨境物流,其實很難一下子知道答案。
尤其退貨又不像一般寄件,可以慢慢研究。平台上面的期限每天都在倒數,碰到假日、倉庫作業或物流時間,只要其中一個環節沒有算好,就會讓人很緊張。
所以如果你也遇到類似情況,例如從大陸購買的商品已經寄到台灣,收到後才發現需要退貨,建議不要等到退貨期限最後一兩天才開始處理。
可以先把商品名稱、商品頁面、包裹的大概重量尺寸、預計退回的地區,以及「還剩幾天可以退」一起告訴客服。
尤其像應援棒、電子用品或其他自己也不確定規格的商品,不用急著自己拆開確認,也不用在網路上查半天猜到底能不能寄。
先把商品資料傳過來,我們可以依照實際商品內容與當時可使用的運送方式協助確認。
當然,每一件跨境退貨遇到的情況都可能不同,實際能否承運、所需資料、運送方式及時間,仍然要依商品內容、目的地及當下物流與相關規定確認。
但至少不用一個人從頭研究到尾。
因為客人通常不需要知道後面的物流流程到底有多複雜。
她只是遇到了一個問題,希望有人可以告訴她:
「好,這個我們先這樣處理,下一步妳做這個就可以了。」
這也是我們覺得跨境物流真正重要的地方。
不是只有把包裹從 A 點送到 B 點。
而是在客人遇到「這個到底該怎麼辦?」的時候,有人可以一起把問題釐清,把事情一件一件處理好。
不用先把所有物流規則搞懂,把你現在遇到的問題告訴我們就好。
剩下的,我們再陪你一步一步處理。 📦
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